Ablauf
Kein Überraschungsei
Die häufigste Sorge im ersten Gespräch ist nicht der Preis, sondern die Unsicherheit: Was passiert eigentlich wann? Hier steht es – von der Anfrage bis zur fertigen Galerie.
Ablauf
Von der Anfrage bis zu den Bildern
Fünf Schritte, keine Überraschungen.
- 01
Anfrage
Ihr schreibt mir Datum und Ort. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden, ob ich frei bin – und schicke euch eine ehrliche Einschätzung, welches Paket zu eurem Tag passt.
- 02
Kennenlernen
Wir telefonieren oder trinken einen Kaffee. Ihr merkt schnell, ob die Chemie stimmt. Das ist wichtiger als jedes Portfolio: Ich bin an eurem Hochzeitstag länger bei euch als die meisten Gäste.
- 03
Planung
Etwa vier Wochen vorher gehen wir den Ablauf durch. Ich sage euch, wo Zeitpuffer fehlen und wann das Licht am besten ist – das rettet erfahrungsgemäß mehr Bilder als jede Ausrüstung.
- 04
Euer Tag
Ich bin da, halte mich raus und fotografiere. Ihr müsst nichts tun, außer zu heiraten.
- 05
Die Bilder
Nach einer Woche kommt eine erste Auswahl für die Vorfreude. Nach spätestens vier Wochen ist die vollständige Galerie fertig – zum Ansehen, Herunterladen und Teilen mit euren Gästen.
Aus einer Standesamt-Reportage: die Unterschriften, der Moment danach – nichts davon gestellt.
Zeitplanung
Ein Hochzeitstag, der funktioniert
Dieser Musterablauf hat sich über viele Hochzeiten hinweg bewährt. Er ist kein Gesetz – aber wenn ihr eure Planung daran spiegelt, merkt ihr schnell, wo es eng wird.
- 10:00
Getting Ready
Ich komme, wenn Haare und Make-up fast fertig sind – dann ist die Stimmung gelöst und die Bilder werden ruhiger. Rechnet mit 90 Minuten.
- 12:30
First Look
Optional, aber ich empfehle es: fünfzehn Minuten nur zu zweit, bevor der Tag euch gehört. Nimmt der Trauung die Nervosität.
- 13:30
Trauung
Standesamt oder frei. Ich bleibe hinten und arbeite leise – bei kirchlichen Trauungen kläre ich vorab, wo ich mich bewegen darf.
- 14:30
Sektempfang und Gratulation
Die dichteste Stunde des Tages für Reportagebilder. Plant 60 statt 30 Minuten ein, es dauert immer länger.
- 15:45
Gruppenbilder
Mit vorbereiteter Liste in 25 Minuten erledigt, ohne Liste in 60. Die Liste machen wir vorher gemeinsam.
- 16:30
Kaffee und Kuchen
Meine Pause – und eure. Gute Gelegenheit, dass ich in Ruhe die Location und die Deko fotografiere.
- 18:30
Paar-Shooting
45 Minuten zur goldenen Stunde, ungefähr eine Stunde vor Sonnenuntergang. Der genaue Zeitpunkt hängt vom Datum ab, ich rechne ihn euch aus.
- 19:30
Abendessen und Reden
Zurück in den Reportagemodus. Reden, Tränen, Gelächter – oft die stärksten Bilder des Tages.
- 21:30
Eröffnungstanz und Party
Danach fotografiere ich noch etwa eine Stunde Party. Länger lohnt selten: Ab da sehen alle Bilder gleich aus.
Die häufigste Planungsfalle: zu wenig Puffer zwischen Trauung und Abendessen. Wenn dort nur 90 Minuten stehen, fallen entweder die Gruppenbilder oder das Paar-Shooting weg – und beides bereut man später. Zwei Stunden sind realistisch.
Fragen
Häufige Fragen
Was kostet ein Hochzeitsfotograf bei euch?
Die Begleitung eures Standesamts startet bei 690 €, ein kompletter Hochzeitstag mit rund zehn Stunden bei 1.490 €. Was genau enthalten ist, steht offen auf der Preisseite. Sonderwünsche wie ein zweiter Fotograf oder ein gedrucktes Album lassen sich dazubuchen.
Wie weit fahrt ihr?
Im Umkreis von 50 Kilometern um Ladbergen ist die Anfahrt komplett im Preis enthalten – Hin- und Rückfahrt, ohne Kilometerpauschale. Das deckt Münster, Osnabrück, das Tecklenburger Land und einen guten Teil des Münsterlands ab. Weiter weg oder ins Ausland komme ich genauso gern, dann rechnen wir Fahrt und Übernachtung vorab transparent dazu.
Wann bekommen wir die Bilder?
Eine Auswahl von etwa 20 Bildern schicke ich euch innerhalb einer Woche – für die erste Freude und die ersten Posts. Die vollständige, bearbeitete Galerie ist nach spätestens vier Wochen fertig.
Wie viele Bilder bekommen wir?
Das hängt vom Umfang ab: rund 150 Bilder beim Standesamt, etwa 600 bei einem ganzen Hochzeitstag. Ihr bekommt sie fertig bearbeitet in voller Auflösung, ohne Wasserzeichen und mit vollen privaten Nutzungsrechten.
Wir fühlen uns unwohl vor der Kamera. Ist das ein Problem?
Das sagen fast alle Paare im Vorgespräch – und es ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Ich arbeite überwiegend dokumentarisch, ihr müsst also selten posieren. Für das Paar-Shooting gebe ich euch einfache Aufgaben statt Anweisungen zur Körperhaltung. Nach zehn Minuten vergessen die meisten, dass ich da bin.
Wie lange im Voraus sollten wir buchen?
Für Samstage in der Hauptsaison von Mai bis September sind zwölf Monate Vorlauf üblich. Fragt trotzdem kurzfristig an – es werden immer wieder Termine frei, und für freie Tage finde ich meist eine Lösung.
Was passiert, wenn ihr krank werdet?
Ich arbeite in einem Netzwerk mit Kolleginnen und Kollegen aus der Region. Fällt der Termin bei mir aus, organisiere ich Ersatz in vergleichbarer Qualität und mit demselben Bildstil – festgehalten im Vertrag, damit ihr euch darauf verlassen könnt.
Bekommen wir auch die unbearbeiteten Bilder?
Nein, und das aus einem Grund: Die Bearbeitung ist Teil meiner Handschrift. Unbearbeitete Rohdateien sind flau und geben nicht wieder, wie der Tag aussah. Ihr bekommt dafür deutlich mehr fertige Bilder, als in der Branche üblich ist.
Ist euer Datum noch frei?
Eine kurze Nachricht genügt. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden – auch wenn ich schon vergeben bin, dann mit einer ehrlichen Empfehlung für eine Kollegin oder einen Kollegen.